只是瀏覽的訪客
不用登入就能看完全部文章與案例。這時網站只記錄每個頁面每天被瀏覽幾次（日期、頁面、次數），不用 cookie、不存 IP、不存瀏覽器資訊，也不知道你是誰。收藏會放在你自己的瀏覽器裡，不會送到伺服器
用 Google 登入的人：蒐集哪些資料
只有在你選擇用 Google 登入後，才會蒐集下面這些：
- 帳號資料：Google 給我們的帳號識別碼、email 和名字。我們只要求 Google 提供這三項，不取得你的通訊錄、雲端硬碟或其他資料，也不保存 Google 的存取權杖
- 問答：你在「問 Fieldnote」問的問題、回答全文，以及回答引用了哪些案例
- 收藏：你收藏的案例
- 研究書籤：你主動保存的一個待查問題、研究條件、接續案例位置，以及比對用的收錄基準與時間。只供你接續研究，不會公開或自動送成模型問答
- 最近看過：你最近打開的案例，每個案例只記最後一次的時間，最多 50 則
- 回饋：你填寫的暱稱、留言、案例與來源連結，以及審核狀態、處理進度和管理者回覆。審核前僅你與管理者可見；審核通過後，暱稱、留言、連結與回覆會公開，email 不會出現在留言板
- 登入用的 cookie：讓網站知道這個瀏覽器已經登入。登入過程中還會有一個 10 分鐘就失效的 cookie，用來防止偽造的登入
除此之外，後台為了計算每天的題數與每月的費用、找出答得不好的問題，另外保存每個問題（不含回答）、用了哪些查詢、花了多少。這份紀錄只用一組由帳號代號算出來的代碼對應，不含你的名字或 email
為什麼蒐集
- 提供登入，以及讓你在「我的紀錄」看到自己的問答、收藏、研究書籤和最近看過的案例
- 回答你的問題，並限制每人每天的題數與每月的總費用
- 改進服務：只看問題，不看回答，用來找出哪些問題答不好
- 處理你提出的使用建議、資料更正與補充來源，並讓你查看回覆與進度
不會拿來做別的用途
保存多久
- 問答與最近看過的案例：保存 90 天，到期自動刪除
- 收藏與研究書籤：帳號使用期間保留，可由你刪除；新的研究書籤會替換原有的一個
- 回饋：帳號使用期間保留；你可以在留言板或「我的紀錄」刪除單則回饋，公開留言與回覆也會一併移除。每日送出次數另行計數，不含留言內容；刪除留言不會回復當日額度，下一個有送出回饋的日期會取代舊計數
- 帳號：90 天沒有使用，帳號與所有資料會在系統下一次寫入清理時刪除
- 登入 cookie：最長 30 天；你登出或刪除帳號時立刻失效
- 後台的問題紀錄（不含回答）：90 天；你刪除帳號時會一併刪除
會交給誰
- Google：負責登入。Google 會知道你登入了這個網站，它怎麼處理資料，依 Google 自己的隱私權政策
- OpenAI：用來產生回答。你的問題，以及回答時查到的案例內容，會送到 OpenAI 的服務處理。網站本身也架在 ChatGPT Sites 上。若日後改用其他模型服務，會先更新這一頁
我們不販售資料，也不做廣告追蹤。回饋留言經審核後會按送出時的說明公開，其他帳號紀錄不會提供給其他讀者
你的權利
你隨時可以在「我的紀錄」查看自己的問答、收藏、研究書籤、最近看過的案例和回饋，也可以直接刪除帳號，所有資料會立刻清除，無法復原。問答、收藏與瀏覽紀錄可刪除單筆或全部；研究書籤與回饋可逐則刪除。其他請求，例如想知道我們還有哪些關於你的資料：請登入後到首頁的回饋留言板送出，類型選「使用建議」，並在內容註明「個資請求」。這類留言不會公開，只會在「我的紀錄」回覆本人
不登入會怎樣
提供這些資料是自願的。不登入，仍然可以瀏覽全部內容與公開留言、在自己的瀏覽器收藏案例；只是不能使用「問 Fieldnote」、保存帳戶研究書籤或送出回饋，也不會有「我的紀錄」